top of page
Laat je verleiden in een magische wereld vol verwondering ...
Privacybeleid
1. INLEIDING
Festival Dromenjacht hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze Privacy policy (of privacy statement) willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoons-gegevens. Festival Dromenjacht houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regel-geving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als Festival Dromenjacht zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgege-vens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten, kan dit via onderstaande con-tactgegevens:
Festival Dromenjacht
dromenjachtfestival@gmail.com
Contactpersonen: Tine Ras, Claudia Beber, Valerie Vandebosch, Iris Digneffe, Alicia Vuurstaek, Sofie Knapen.
2. VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
Uw persoonsgegevens worden door Festival Dromenjacht verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden (telkens met vermelding van de rechtsgronden), waaronder:
• Het nakomen van onze wettelijke verplichtingen, gekoppeld aan het inzetten van vrijwilligers (verzekeringsplicht, opmaak nominatieve lijst forfaitaire kostenvergoedingen, respecteren van de wettelijke grenzen voor toekenning kostenvergoeding, …)
het plannen van vrijwilligersactiviteiten en het contacteren van en communiceren met vrijwilligers in dat kader (gerechtvaardigd belang)
• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Festival Dromenjacht (uitvoering overeenkomst)
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (toestemming betrokkene)
• Het omkaderen en begeleiden van vrijwilligers (bij meldingsplicht voor uitkeringsgerechtigde vrijwilligers) alsook het relatiebeheer naar vrijwilligers toe (verjaardag) (toestemming betrokkene)
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting / gerechtvaardigd belang)
• Statistische doeleinden (gerechtvaardigd belang) – hiervoor worden de persoonsgegevens evenwel gepseudonimiseerd / geanonimiseerd
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, verwerken en bewaren:
• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail-adres i.f.v. communicatie, vervullen wettelijke verplichtingen en begeleiding
• M.b.t kostenvergoedingen: bedrag, bankrekeningnummer voor uitbetaling, bewijsstukken (bij werkelijke kostenvergoeding), aard en bedrag kostenvergoedingen die elders verkregen worden (verklaring op eer)
• Handtekening (als onderdeel verklaring op eer, kostennota enz.)
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens van u hebben verkregen.
Voor de hierna vermelde gegevens geldt dat Festival Dromenjacht ze pas verwerkt wanneer u daartoe uw uitdrukkelijke toestemming geeft nadat u, los van andere aangelegenheden, over de specifieke doelstellingen van die verwerking geïnformeerd bent:
- Inschrijving
- Betaling
- Communicatie rond praktische informatie
- Controle aanwezigheid
Van de bezoeker wordt verwacht dat hij elke wijziging van zijn persoonsgegevens onmiddellijk spontaan en schriftelijk doorgeeft aan Festival Dromenjacht
Volgende gegevens worden ten slotte verwerkt nadat ze elders dan bij de bezoeker zelf zijn verkregen:
- Beeldmateriaal (foto’s, video, reportage voor school)
3. BEWAARTERMIJN
Festival Dromenjacht bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Concreet worden de persoonsgegevens bewaard tijdens de volledige duurtijd van het festival, of langer wanneer hetzij een wettelijke of decretale bepaling dit oplegt (wet-telijke bewaartermijnen van documenten bijvoorbeeld), hetzij de wettelijke verja-ringstermijn van een eventuele rechtsvordering ten aanzien van of Festival Dromen-jacht dit rechtvaardigt.
4. BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw per-soonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen. Waaronder maatregelen die de gegevens beschermen tegen inbreuken, verlies en onrechtmatige ver-werking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
• Alle personen die namens Festival Dromenjacht van uw gegevens kennis kun-nen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren / anonimiseren waar mogelijk / nodig en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
5. UW RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS
U hebt recht op inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking heb-ben.U hebt recht op correctie en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
U mag eisen dat uw persoonsgegevens gewist worden wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn ten aanzien van de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of verwerkt, wanneer er geen gerechtvaardigd doel meer bestaat voor de verwerking, wanneer u terugkomt op uw toestemming betreffende de verwerking van bepaalde gegevens en de organisatie zich niet kan baseren op een ander gerechtvaardigd doel voor de verwerking.
U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken wanneer u de juistheid van die gegevens betwist of wanneer u zich verzet tegen de verwerking van de gegevens (zie verder) zodat de gegevens alleen nog verwerkt kunnen worden met uw toestemming , voor de vaststelling van de uitoefening of de verdediging van rechten voor de rechtbank of voor de bescherming van de rechten van een andere persoon.
U hebt het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw bijzonder situatie, tenzij voor de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inachtneming van de contractuele of wettelijke verplichtingen van de organisatie.
Voor de verwerking van persoonsgegevens die wij op basis van uw toestemming hebben verkregen, kunt u uw toestemming om het even wanneer intrekken. De verwerking van deze gegevens vóór de intrekking van de toestemming blijft geldig.
Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen om uw rechten uit te oefenen. (U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website https://dromenjachtfestiva.wixsite.com/dromenjacht ). (om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren).
6. KLACHTEN
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Privacy Commissie) , dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming, of om een procedure in rechte aan te spannen.
8. WIJZIGING PRIVACY STATEMENT
Festival Dromenjacht kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De laatste wijziging gebeurde op 21 maart 2019.
7. BEELDMATERIAAL
Wanneer u akkoord gaat met ons privacy-beleid, geeft u ons automatisch de toestemming dat wij foto's en dergelijke mogen publiceren op onze sociale media.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
bottom of page